第七十九章 规范接待（1 / 2）

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周天浩没有立刻离开办公室，站在那里，似乎在思考什么。唐元坤有些奇怪，从来没有看见，周天浩出现这样的表情。

“小周，你还有什么事情吗？”

“唐秘书长，我想问问，省长一行来视察，人一定不少吧，市里接待的领导，也一定是很多的，这样的组织工作，可真的是好复杂啊。”

“呵呵，你说的是这样的事情啊，省长下来视察工作，当然不可能是一个人了，有省政府秘书长，还有相关省直单位的负责人，一共有十几号人的，加上市里参加接待的，前后一共有几十人的，必须要做出细致的安排，市委办公室就是做这样的工作的，而且还要做好，不能够出现任何的差错。”

“唐秘书长，我想到了一个办法，可以规范接待的，还可以让复杂的事情，变得简单，而且容易操作的。”

“哦，你说的是什么办法，说出来听听。”

“制定规范的接待手册，还有专门的汇报文件汇编，这样，所有的事情都清楚了，来视察的省领导，看见了这个接待手册，一切都是很清楚的，上面有所有的时间和日程议程的安排，这样，接待工作就不会出现差错。”

唐元坤愣了一下，放下了正在整理的文件，稍微思考了一会。

“这个接待手册，是什么样子的，你能够说清楚吗？”

这个时候，周天浩不会客气了，他走到了办公桌的前面，拿起了笔，边画边说了。

“接待指南包括所有的接待内容，分为几个部分，封面要写上接待指南，反面写上欢迎领导到春山市检查指导工作，第一个部分，是春山市情况的简介，用几百字的内容，简要的介绍，不能够复杂了，第二个部分，是视察日程议程的安排，比如说领导是什么时候到春山市，哪些领导前去迎接，具体的时间，领导到了春山市，首先到什么地方，什么时间开会，什么时间视察，到什么地方视察，总之，包括所有的安排，明确到具体的时间，第三个部分，就是食宿的安排，包括哪位领导住宿在哪个房间，在什么地方吃饭，什么时间吃饭，坐哪一张桌子，具体什么位子，等等，第四个部分，就是市委市政府陪同领导的名单，包括市直单位负责人，包括县市的负责人，第五个部分，就是备注了，提醒需要注意什么事项。。。”

周天浩说完之后，手里也基本上画出来了图形。

“这样做，最大的好处就是一目了然，省里的领导看见了接待指南，一切都清楚了，市委市政府也便于做好相应的安排，不会出现失误，省里来的领导，看见了接待指南，就清楚了所有的安排，按照时间和地点，开会或者是视察，不会误事的。”

唐元坤仔细看了周天浩画出来的图形，眼神开始发光。

“你说的汇报文件汇编，是什么情况，继续说说。”

“这个简单很多的，汇报材料，肯定不止一份的，有不少的汇报材料，将所有的汇报材料，装订成整齐的册子，在前面加制一个封面，专门写到某某领导视察春山市的汇报材料汇编，这样也方便很多的，领导拿着这一个材料汇编，易于保管。”

唐元坤在办公室里面急速走了几步，他一直拿着周天浩画出来的图形，两分钟以后，唐元坤下定了决心。

“小周，可能要辛苦你了，你回办公室等等，我马上就给领导打电话，你的这个建议，非常不错，如果领导同意了，马上就要着手实施的。”

周天浩回到办公室的时候，禁不住怪自己多嘴，现在，电脑还没有普及，要制作接待指南，哪里有那么简单啊，如果领导真的下决心了，说不定要搞一个通宵的。不过，周天浩也清楚，印刷厂还是国营企业，完成这样的政治任务，是不会计算成本的。

大约10分钟之后，唐元坤亲自到了周天浩的办公室。

“小周，跟着我到蔡书记的办公室去。”