第286章 管理漏洞(2 / 2)
这时,谢国栋问道:“我们怎么迫使代办员一定使用我们的格式收条呢?他们会不会用各种借口用其他纸张做收条?”
薛华鼎道:“这个只要我们采取双管齐下的方式,他们肯定会接受的。一方面我们坚决强调这个要求,不采用这种格式的临时收条,邮电局将取消他们的代办资格。另一方面加强对客户的宣传,让客户明白我们这么做是为了确保他们的资金安全,客户也会乐意这么做。为了防止有的人玩名堂,我们可以将这些要求打印出来贴在代办点的墙上。我相信过一段时间,那些客户也会要求那些不遵守要求的代办点使用这种收条。”
马股长笑问道:“会不会有人自己私自找人印刷?”
薛华鼎笑道:“应该不可能吧。除非他真的想长期贪污客户的钱款。我们还可以采取多印几种颜色的纸张,一周甚至几天就更换一次颜色,而且这种颜色的更换是随机的,就是我们自己都不知道下一周使用什么颜色的收条。我估计他们想搞名堂也没办法。”
钱海军有点佩服地看着年纪轻轻的薛华鼎,心里觉得这小伙子脑瓜灵活,也责备自己以前怎么没有看出这些危险,也没有想到这些措施。
其实这是钱海军有点苛求自己了,代办工作大家都是摸着石头过河,以前没有出现过这些问题,他就和大家一样没有看到这些问题。这次是几个人都带着问题下来的,专门找漏洞,解决之后迎接现场会的,所以大家都想的比较多。又是几个人一起商量,看问题就要比一个人全面得多。至于措施什么的,有些还真的只有一把手才朝那方面想,比如买车、招临时工。
薛华鼎看着钱海军问道:“钱局长,你的意见呢?”
钱海军道:“你说的这几条很好。我自己一时没有想到,也想不出更好的。不过,我有一个提议,等忙过这段时间,开完这个现场会之后,我们几个人到沿海地区去调查考察一下,看他们是怎么做的,他们在开办这项业务的时候,遇到过什么问题没有。我相信他们比我们早开展二三年,经验肯定比我们的多。这样一来,我们才能确保万无一失。”
薛华鼎点了点头,说道:“是啊。我们现在是拍脑袋想的,是不是合理,是不是全面还难说得很。开完这个现场会,你和马股长就去了解一下他们的做法。等你们回来之后再完善。”
钱海军问道:“你不去?”
薛华鼎笑道:“看情况吧。到时候如果能走开,我也去。”
一行人回到局里的时候,快到下班时间了。刚在办公室坐下,水还没喝到嘴里,高子龙就走了进来。
薛华鼎连忙问道:“那个软件交流会开得怎么样?”
高子龙将一叠软件交流材料递给薛华鼎,犹犹豫豫地说道:“市局决定把软件试用的任务交给我们。”
薛华鼎连忙拿起看了一下,见上面有“华蕾电信”几个字就放下心来,问道:“还搞什么试点?不是直接买吗?”
高子龙道:“是汤局长提出来的,说是如果试用好,市局就统一购买,如果不好就让厂家拿回去。”
薛华鼎哦了一声,一边翻看资料一边问道:“厂家的人什么时候来?”
“不是明天就是后天。”高子龙回答道,然后又说道,“薛局长,市局的意思是要我们和市局的南区分局打擂台,看谁试用好,看谁能真正看出这套软件的好坏。”
“呵呵,还有这事?”薛华鼎好奇地笑道,“那赢了呢?或者输了呢?”
“赢了当然没说的,年终可以评先进。可……可如果输了,如果输了,我们全年的先进就泡汤了。本来我是不敢答应汤局长,可陈伟军陈股长他说他有信心,在我之前就表态说可以,我就只好也跟着说可以。你看……”
高兴的薛华鼎哪里会想到高子龙这是推卸责任?薛华鼎心想:“让长益县邮电局来试用肯定是最好不过了,自己就有机会替这套软件吹吹牛。要是让其他局抢走了那才是麻烦呢,即使比不过南区分局,少评一年先进算什么?”
薛华鼎对看着他的高子龙笑道:“好!你做了一件好事,我们就是要抢过来先试用。早使用早得利。”
高子龙一听薛华鼎不但不生气反而很高兴,连忙说道:“我们就相信你会同意的。市局还答应给我们县局免费调拨二台计算机下来。”
“好。”薛华鼎点头道,“高局长,你就把这个试用的任务交给陈伟军吧,我们几个局领导还是要把心思放在迎接代办点现场交流会上。今天我们跑了几个代办点,发现了不少问题,有几个事情先跟你通一下气。如果你没意见,我想你和我们一样,每人承包几个代办点,在现场会召开之前必须让它们整治达标,以保证经验交流会的顺利召开。你觉得怎么样?”
高子龙连忙说道:“我听从领导的安排。”
接着薛华鼎把今天发现的情况稍微说了说。
高子龙还没有听多少就把眼睛睁得大大的,连连感叹道:“问题这么严重?那要他们真的携款潜逃怎么办?……薛局长,不是我说不好听的话,现在的人就是素质差,出了问题我们几个领导都脱不了干系。”
薛华鼎笑了笑,说道:“问题也没有你说的那么严重,现在从事代办工作的都是我们局里的老职工,有不少是老党员,在机房里工作了多年。他们的家属不是各级干部就是局里的职工,他们不会为了几个小钱携款潜逃的。只要我们用最快的速度堵住这些漏洞,代办点就不会出事。”说到这里,薛华鼎问道,“高局长,对于堵死这些漏洞,你有什么好的建议、好的高招没有?”
高子龙一愣,半天没说出话了,过了好久才期期艾艾地说道:“要不我们停止代办点的业务一段时间?等我们找到办法后再重新开办?”